Die Excel Tabelle – Komfortables Hilfsmittel am Computer
Die Tabellenkalkulation ist ein fester Bestandteil jedes Einführungskursus in Computeranwendungen. Neben der Textverarbeitung leistet sie den größten Beitrag für funktionierende Büros oder Ordnung in den häuslichen Unterlagen. Doch nach welchem Prinzip funktioniert die Excel-Tabelle? Das Programm stellt der Anwendung ein riesiges Datenblatt zur Verfügung mit Zeilen in der Waagerechten und Spalten in der Senkrechten. So entstehen viele tausend Felder. Diese können mit Text und mit Zahlen gefüllt werden. Da die Felder der waagerechten Achse mit Zahlen bezeichnet werden, die Felder der senkrechten Spalten aber mit Buchstaben, ist jedes Feld eindeutig zu identifizieren.
Jedes dieser abertausend entstehenden Felder kann nun mit einem anderen Feld logisch verknüpft werden. Das können einfache Plus- und Minusaufgaben sein, aber auch aufwändige Berechnungen mit Formeln und schwierige wissenschaftliche Verknüpfungen und Berechnungen. Wer von Mathematik keine Ahnung hat, wird hier schnell an seine Grenzen stoßen, die nicht im Programm, sondern immer beim Nutzer liegen. Da man aber das Gefühl kennt, in der Mathematik nicht alles zu verstehen, wird man mit einer Excel Tabelle dennoch gut zurechtkommen, denn findige Leute sind auf die Idee gekommen, Excel-Tabellen verschiedenster Art auch für komplizierte Aufgaben in das Internet zu stellen. Auch die Elektronikfachmärkte halten in der Softwareabteilung Sammlungen von Tabellenentwürfen bereit. Diese reichen von häuslichen Anwendungen wie dem Führen eines Haushaltsbuches über die Erfassung der Kfz-Kosten bis zur Berechnung des Wärmebedarfes für ein Haus. Wer sich solche Tabellen allerdings näher anschaut, wird feststellen, dass es nur wenige Stunden Einarbeitung bedarf, um solche Tabellen eigenständig in Excel anzulegen.
Das innerhalb der Microsoft Office-Software vertriebene Programm ist einer der Klassiker des Software-Marktes. Ernsthafte Konkurrenz hat Microsoft durch die Tabellenkalkulation in OpenOffice bekommen. Das OpenOffice-Paket kann von Universitätsservern kostenlos aus dem Internet heruntergeladen werden und ist voll kompatibel mit allen Dateiformaten, wie sie aus Microsoft-Office bekannt sind. Das gilt auch für die Textverarbeitung sowie das Präsentationsprogramm. Wer mit Excel viel arbeiten muss, sollte einen Einführungskurs an der Volkshochschule oder bei der Industrie- und Handelskammer belegen.
Excel Office Lösung – Vom Stundenplan bis zur Finanzbuchhaltung
Planung ist das halbe Leben und seit dem Einzug von leistungsfähigen Computern in Büros und private Haushalte gibt es zahlreiche moderne Hilfen für die Planung unseres Alltags. Eine leistungsfähige und vielseitige Planungshilfe ist das Microsoft Office Programm mit dem Namen Excel, welches schon seit Jahren Teil des Office Paketes ist. Mit dieser modernen Tabellenkalkulation lassen sich die unterschiedlichsten Pläne und Kalkulationen einfach und schnell erstellen und natürlich auch ausdrucken. Zudem können Excel Tabellen auch in Dokumente, die zum Beispiel mit dem Programm Microsoft Word erstellt wurden, integriert werden. Und das funktioniert mit Plänen und Kalkulationen für den Privathaushalt ebenso wie für Cashflowaufstellungen oder Marketingplänen im Büro.
Excel ist ein mächtiges und umfangreiches Programm, das nicht nur das Aufstellen von einfachen Plänen ermöglicht. Excel eignet sich zum Beispiel zum Erstellen von übersichtlichen Buchhaltungsaufstellungen wie einer Gewinn- und Verlustrechnung. Aber auch Arbeits-, Urlaubs-, Küchen- und Unterrichtspläne können Sie so sogar für mehrere Personen, Wochen oder Monate in einer Datei erstellen und zusammenfassen. Möglich ist dies insbesondere durch die Arbeitsmappen von Excel. Durch diese können Sie ganze Sammlungen von Kalkulationstabellen angelegen und bei Bedarf auch miteinander verbinden. Zudem können Sie Tabellen unter bestimmten Bedingungen auch in andere Officeprogramme – insbesondere in Microsoft Word importieren.
Zentrales Element der Excel Dateien ist dabei die Gitterstruktur der Tabellen. Durch die Gitterstruktur sowie die Formatierungsmöglichkeiten und Optionen der grafischen Darstellung (unter anderem variierbare Zellengröße, Hintergrundfarbe sowie Schrift- und Gitterfarbe) bietet Microsoft Excel praktisch unzählige Möglichkeiten, Daten anschaulich darzustellen. Einfache und komplexe Berechnungen können Sie mit Excel ebenfalls realisieren. Hierzu können selbst Formeln zusammengestellt oder bereits vorhandene Formeln genutzt werden. Dabei verfügt Excel zum Beispiel auch über Formeln, mit denen Zinsen, der Abstand von unterschiedlichen Tagen und vieles mehr von Ihnen berechnet werden können.